Data Mapping: databases, tabellen en vertrouwelijkheid van de gegevens

Geautomatiseerde, diepgaande data mapping

• Automatische identificatie van relevante gegevens, op basis van een vooraf gedefinieerd woordenboek
• Intuïtieve navigatie: overzichtelijk in aanklikbare bubbels
• Diepgaande analyse en verkenning, helemaal tot op het niveau van de gegevens

Verkenning van de databases

• Bubbelweergave van de databases over alle toepassingen en servers heen
• Diepgaand inzicht van de tabellen
• Weergave van de gevoeligheid in kleur – de donkerste tabellen bevatten de gevoeligste gegevens

Data mapping : clusters & filters

Documentatie van clusters

Clusters, of tabellen met gemeenschappelijke gegevens, worden automatisch herkend en weergegeven, zodat u kunt anticiperen op de risico’s die verbonden zijn aan mogelijke verwerkingsoperaties (migratie, anonimisering …).

Filters toepassen

Door gebruik te maken van filters kunt u uw zoekopdracht verfijnen en te weten komen waar een bepaald type gegevens zich bevindt. Filters worden aangemaakt op basis van vooraf gedefinieerde regels in een woordenboek.

Extractie van het individuele register, intelligente analyses en rapporten

Generatie van het individuele register

Met de “advanced search” functie kunt u de persoonlijke gegevens van een persoon in alle tabellen identificeren. Na validatie van de resultaten van uw zoekopdracht, kunt u de informatie exporteren om het individuele register te genereren.

Geautomatiseerde analyses en rapporten

Geautomatiseerde analyses geven de locatie aan van een bepaald gegevenstype/-concept, bijvoorbeeld “e-mailadres”.

Een lijst met exacte locaties (database, tabel en kolom) wordt aangemaakt. Door de resultaten per tabel te valideren, kunnen deze gegevens beschikbaar worden gemaakt voor informatiesystemen.

Resultaten sorteren

U kunt de resultaten sorteren in een door u gedefinieerde volgorde, bijvoorbeeld op basis van de informatiekwaliteit van elke tabel.

Een voorbeeld: bij toepassing van Regel 2 (R2) geeft een percentage de informatiekwaliteit per tabel en de nauwkeurigheid van de gegevens in de verschillende velden aan.

Kenmerken van de resultaten

Door op “details” te klikken, krijgt u onmiddellijk de kenmerken van een gegevensveld te zien.

Beheer de juridische aspecten van GDPR-naleving en de taken van uw DPO

Vereenvoudig de taken van uw DPO

Adequacy, een oplossing voor het beheer van de bescherming van persoonsgegevens, ontwikkeld door onze partner Infhotep, is via een bidirectionele API geïntegreerd in onze softwaresuite. Deze tool stelt u in staat om de implementatie van alle juridische aspecten van GDPR-naleving te vereenvoudigen en de activiteiten van uw DPO in goede banen te leiden.

Verzeker u van permanente GDPR-naleving

Dit meertalige platform zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen van GDPR permanent worden vervuld:

• Register van gegevensverwerkingsactiviteiten
• Uitoefening van de rechten van de gegevenssubjecten
• Register van schendingen van gegevens
• Privacy Impact Assessment (PIA)
• Beheer van taken DPO en follow-up
• Mediabibliotheek
• DPO-activiteitenverslag
• Tools voor zelfevaluatie

Woordenboeken verkennen

Elk woordenboek is opgebouwd uit concepten, elk bestaande uit een set van vooraf gedefinieerde of aanpasbare regels.

Door de toepassing van deze regels, worden de relevante kolommen automatisch geïdentificeerd (zie hierboven).